Wymagania dotyczące zgodności i archiwizacji krajowych e-fakturowania (KSeF) w Polsce

Polski Krajowy System Fakturowania Elektronicznego (KSeF) jest obowiązkowy dla zamówień publicznych (B2G) od 2019 r. i będzie wdrażany etapami dla wszystkich transakcji między przedsiębiorstwami (B2B) od lutego 2026 r. Każdy polski podatnik musi wystawiać, przesyłać i pobierać prawnie ważne faktury elektroniczne za pośrednictwem KSeF, przestrzegając określonych formatów, terminów i zasad archiwizacji.

Pobierz demo

„ * ” oznacza pola wymagane

Po co wybierać
APRO e-Fakturowanie?


  • Globalna zgodność: APRO gwarantuje, że Twoje procesy e-fakturowania spełniają wymogi prawne w ponad 60 krajach. Zachowaj zgodność z lokalnymi przepisami, w tym z platformami wymaganymi przez rząd, zachowując jednocześnie autentyczność, integralność i czytelność wszystkich faktur.

  • Kompleksowa automatyzacja: Wyeliminuj zadania manualne dzięki w pełni zautomatyzowanym procesom obsługi zobowiązań (AP) i należności (AR). Zminimalizuj błędy, zwiększ wydajność i uwolnij cenne zasoby na realizację inicjatyw strategicznych.

  • Bezproblemowa integracja: Nasza platforma z łatwością integruje się z Twoimi obecnymi systemami ERP i finansowymi, umożliwiając wymianę wielu formatów dokumentów i gwarantując płynną komunikację ze wszystkimi Twoimi partnerami biznesowymi.

  • Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie: Dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu i wspomaganemu sztuczną inteligencją wykrywaniu oszustw APRO chroni Twoje poufne dane, zapewniając bezpieczne przechowywanie, przesyłanie i dostęp do informacji o fakturach.

Niektórzy z naszych globalnych partnerów wdrożeniowych

Usprawnij przetwarzanie AP w Oracle Financials – Zredukuj ręczne wprowadzanie danych o 75%.

Korzyści dla Twojej firmy

Efektywność kosztowa

Przejście na fakturowanie bezpapierowe i zautomatyzowane przepływy pracy pozwala ograniczyć koszty operacyjne, zwiększając jednocześnie produktywność.

Procesy bez błędów

Wykorzystaj solidne mechanizmy walidacji, aby zwiększyć dokładność danych i wyeliminować rozbieżności.

Silniejsze relacje biznesowe

Zwiększ zaufanie i efektywność współpracy z dostawcami, klientami i podmiotami publicznymi, korzystając z niezawodnej, certyfikowanej platformy.

Mandat za fakturowanie elektroniczne

E-fakturowanie za pośrednictwem platformy KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich polskich podatników. Faktury B2G są obowiązkowe od 2019 roku. Od 1 lutego 2026 roku firmy o rocznych obrotach powyżej 200 mln zł muszą korzystać z KSeF do fakturowania B2B; od 1 kwietnia 2026 roku dotyczy to wszystkich pozostałych firm; a od 1 stycznia 2027 roku obowiązek ten dotyczy również najmniejszych podatników o niskim wolumenie obrotów (faktury do 450 zł, miesięczne obroty ≤ 10 000 zł).

Standardy i platforma

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to jedyna w Polsce platforma rozliczeniowa. Wszystkie faktury krajowe muszą być składane w formacie krajowym FA_VAT (zgodnie z normą EN 16931) w celu rozliczenia. Po zatwierdzeniu faktura może zostać dostarczona odbiorcom spoza KSeF, pod warunkiem zachowania dołączonego potwierdzenia rozliczenia.

Wymagania dotyczące archiwizacji

Faktury prawne – te przesłane do KSeF i przez niego zaksięgowane – muszą być przechowywane przez co najmniej pięć lat po zakończeniu roku obrotowego. Chociaż KSeF przechowuje podstawowe, dziesięcioletnie archiwum, firmom zdecydowanie zaleca się wdrożenie własnego, bezpiecznego rozwiązania archiwizacyjnego w celu zapewnienia integralności i dostępności danych.

Zacznij korzystać z e-fakturowania APRO już dziś

Odkryj moc wydajnego, zgodnego z przepisami i bezpiecznego e-fakturowania z APRO. Dołącz do rosnącej sieci firm korzystających z naszych sprawdzonych rozwiązań.