Wymagania dotyczące zgodności i archiwizacji faktur elektronicznych w Niemczech

W Niemczech obowiązkowe fakturowanie elektroniczne dla przedsiębiorstw B2B będzie wprowadzane stopniowo od 1 stycznia 2025 r., a pełne wdrożenie tej technologii będzie wymagane do 1 stycznia 2028 r. Wszystkie niemieckie firmy posiadające numer VAT muszą być w stanie otrzymywać i wystawiać faktury w ustrukturyzowanym formacie zgodnym z normą EN16931 oraz przechowywać je w niezmienionej formie przez co najmniej 10 lat.

Pobierz demo

„ * ” oznacza pola wymagane

Po co wybierać
APRO e-Fakturowanie?


  • Globalna zgodność: APRO gwarantuje, że Twoje procesy e-fakturowania spełniają wymogi prawne w ponad 60 krajach. Zachowaj zgodność z lokalnymi przepisami, w tym z platformami wymaganymi przez rząd, zachowując jednocześnie autentyczność, integralność i czytelność wszystkich faktur.

  • Kompleksowa automatyzacja: Wyeliminuj zadania manualne dzięki w pełni zautomatyzowanym procesom obsługi zobowiązań (AP) i należności (AR). Zminimalizuj błędy, zwiększ wydajność i uwolnij cenne zasoby na realizację inicjatyw strategicznych.

  • Bezproblemowa integracja: Nasza platforma z łatwością integruje się z Twoimi obecnymi systemami ERP i finansowymi, umożliwiając wymianę wielu formatów dokumentów i gwarantując płynną komunikację ze wszystkimi Twoimi partnerami biznesowymi.

  • Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie: Dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu i wspomaganemu sztuczną inteligencją wykrywaniu oszustw APRO chroni Twoje poufne dane, zapewniając bezpieczne przechowywanie, przesyłanie i dostęp do informacji o fakturach.

Niektórzy z naszych globalnych partnerów wdrożeniowych

Usprawnij przetwarzanie AP w Oracle Financials – Zredukuj ręczne wprowadzanie danych o 75%.

Korzyści dla Twojej firmy

Efektywność kosztowa

Przejście na fakturowanie bezpapierowe i zautomatyzowane przepływy pracy pozwala ograniczyć koszty operacyjne, zwiększając jednocześnie produktywność.

Procesy bez błędów

Wykorzystaj solidne mechanizmy walidacji, aby zwiększyć dokładność danych i wyeliminować rozbieżności.

Silniejsze relacje biznesowe

Zwiększ zaufanie i efektywność współpracy z dostawcami, klientami i podmiotami publicznymi, korzystając z niezawodnej, certyfikowanej platformy.

Harmonogram obowiązku e-fakturowania

Od 1 stycznia 2025 roku każda firma zarejestrowana jako podatnik VAT w Niemczech musi akceptować ustrukturyzowane faktury elektroniczne. Od 1 stycznia 2027 roku firmy o rocznym obrocie ≥ 800 000 euro muszą również wystawiać faktury elektroniczne zgodne z normą EN16931. Do 1 stycznia 2028 roku wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, są zobowiązane do wystawiania faktur elektronicznych w jednym z zatwierdzonych formatów.

Wymagane formaty i przesyłanie

Faktury muszą być zgodne z europejskim modelem danych EN16931. Do powszechnie używanych formatów należą ZUGFiRD i XRechnung; akceptowalna jest każda struktura w pełni implementująca normę EN16931. Nie ma jednej platformy rządowej dla B2B, dlatego firmy i ich partnerzy handlowi uzgadniają wybrany kanał wymiany. W przypadku transakcji B2G faktury federalne trafiają na platformę ZRE w formacie XRechnung.

Obowiązki archiwizacyjne

Faktury elektroniczne muszą być przechowywane w oryginalnej formie elektronicznej – bez zmian – przez co najmniej 10 lat od końca roku wystawienia. Dokumenty związane z VAT nie mogą zostać usunięte, jeśli nadal są potrzebne do kontroli podatkowych. „Faktura prawna” składa się z dokładnego pliku otrzymanego lub wysłanego (w tym wszelkich towarzyszących wiadomości e-mail), a zarówno kupujący, jak i dostawcy ponoszą wspólną odpowiedzialność za archiwizację zgodną z przepisami.

Zacznij korzystać z e-fakturowania APRO już dziś

Odkryj moc wydajnego, zgodnego z przepisami i bezpiecznego e-fakturowania z APRO. Dołącz do rosnącej sieci firm korzystających z naszych sprawdzonych rozwiązań.