Przegląd zgodności z przepisami dotyczącymi fakturowania elektronicznego w Belgii

Od 1 stycznia 2026 roku Belgia wymaga od wszystkich firm zarejestrowanych jako płatnicy VAT (z wyjątkiem mikroprzedsiębiorstw) wystawiania i otrzymywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w transakcjach B2B; fakturowanie elektroniczne B2G jest obowiązkowe od lat. Aby to zrobić, firmy muszą wdrożyć model danych faktur EN 16931 i wymieniać dokumenty za pośrednictwem sieci Peppol, a także spełniać wymogi archiwizacji, aby zapewnić długoterminową integralność i dostępność.

Pobierz demo

„ * ” oznacza pola wymagane

Po co wybierać
APRO e-Fakturowanie?

Globalna zgodność: APRO gwarantuje, że Twoje procesy e-fakturowania spełniają wymogi prawne w ponad 60 krajach. Zachowaj zgodność z lokalnymi przepisami, w tym z platformami wymaganymi przez rząd, zachowując jednocześnie autentyczność, integralność i czytelność wszystkich faktur.

Kompleksowa automatyzacja: Wyeliminuj zadania manualne dzięki w pełni zautomatyzowanym procesom obsługi zobowiązań (AP) i należności (AR). Zminimalizuj błędy, zwiększ wydajność i uwolnij cenne zasoby na realizację inicjatyw strategicznych.

Bezproblemowa integracja: Nasza platforma z łatwością integruje się z Twoimi obecnymi systemami ERP i finansowymi, umożliwiając wymianę wielu formatów dokumentów i gwarantując płynną komunikację ze wszystkimi Twoimi partnerami biznesowymi.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie: Dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu i wspomaganemu sztuczną inteligencją wykrywaniu oszustw APRO chroni Twoje poufne dane, zapewniając bezpieczne przechowywanie, przesyłanie i dostęp do informacji o fakturach.

Globalni i beneluxcy partnerzy wdrażający

APRO współpracuje z bankami SEPA w Brukseli, Amsterdamie i Luksemburgu oraz obsługuje ponad 1400 formatów płatności w 180 krajach. Kod nie jest wymagany.

Korzyści dla Twojej firmy

Efektywność kosztowa

Przejście na fakturowanie bezpapierowe i zautomatyzowane przepływy pracy pozwala ograniczyć koszty operacyjne, zwiększając jednocześnie produktywność.

Procesy bez błędów

Wykorzystaj solidne mechanizmy walidacji, aby zwiększyć dokładność danych i wyeliminować rozbieżności.

Silniejsze relacje biznesowe

Zwiększ zaufanie i efektywność współpracy z dostawcami, klientami i podmiotami publicznymi, korzystając z niezawodnej, certyfikowanej platformy.

Obowiązkowe wymagania dotyczące fakturowania elektronicznego

Nowy belgijski obowiązek B2B dotyczy wszystkich firm z belgijskim numerem VAT (z wyłączeniem mikroprzedsiębiorstw). Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie faktury wymieniane między firmami muszą być elektroniczne, ustrukturyzowane i zgodne z normą EN 16931. Fakturowanie elektroniczne B2G jest już obowiązkowe, dlatego wiele organizacji rozszerza swoją gotowość do obsługi transakcji zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego.

Standardy i platformy transmisyjne

Nie istnieje jeden rządowy portal do wymiany faktur. Zamiast tego, belgijskie przepisy wymagają korzystania z paneuropejskiej sieci Peppol jako kanału interoperacyjności. Faktury muszą być zgodne z semantycznym modelem danych EN 16931 i formatowane jako komunikaty Peppol BIS 3.0. Zapewnia to płynną wymianę transgraniczną i automatyczną walidację zgodnie z belgijskimi przepisami biznesowymi.

Obowiązki archiwizacyjne

Zgodnie z belgijskim prawem VAT, wszystkie wystawione i otrzymane faktury muszą być przechowywane w stanie nienaruszonym i czytelnym przez dziesięć lat, liczonych od 1 stycznia po dacie wystawienia faktury. Faktury dotyczące nieruchomości podlegają przedłużonemu okresowi przechowywania, wynoszącemu 15 lub 25 lat. Archiwa muszą gwarantować autentyczność, integralność i łatwość wyszukiwania danych, a miejsca przechowywania muszą być zgodne z belgijską jurysdykcją.